پرش به محتوای اصلی

امور مشتریان

از روز امضای قرارداد، پرونده شما یک شماره پیگیری، یک مسئول پرونده مشخص و یک برنامه زمانی مکتوب دارد.

در یک پروژه ساختمانی، آنچه کارفرما را خسته می‌کند معمولاً خودِ کار نیست؛ بی‌خبری است. پرونده‌ای که ماه‌ها در شهرداری می‌ماند و کسی نمی‌گوید کجای مسیر است، نقشه‌ای که بدون توضیح عوض می‌شود، هزینه‌ای که در صورت‌حساب ظاهر می‌شود و پیش‌تر کسی درباره‌اش حرفی نزده بود. واحد امور مشتریان شهرآرا اثر برای بستن همین شکاف‌ها ساخته شده است.

هر پرونده یک مسئول مشخص دارد؛ همان یک نفر از جلسه اول تا تحویل پاسخگوی شماست و لازم نیست هر بار ماجرا را از ابتدا تعریف کنید. سه چیز را بدون اینکه بخواهید تحویل می‌گیرید: برنامه زمانی مکتوب هر مرحله، گزارش پیشرفت هر 15 روز، و صورت‌حساب تفکیک‌شده‌ای که مرز حق‌الزحمه مهندسی و عوارض سازمان‌ها را روشن نشان می‌دهد.

ارتباط با ما

راه‌های ارتباطی

تلفن و واتساپ

برای سؤال‌های کوتاه، گرفتن وقت بازدید و پیگیری روزانه پرونده. شنبه تا چهارشنبه ۸:۳۰ تا ۱۷ و پنجشنبه ۸:۳۰ تا ۱۳. خط دوم ۰۲۱-۳۵۲۹۰۰۰۰ است و اگر هر دو خط اشغال بود، شماره‌تان را بگذارید؛ تا پایان همان روز کاری تماس می‌گیریم.

خط اول
۰۲۱-۳۵۰۵۴
خط دوم
۰۲۱-۳۵۲۹۰۰۰۰
همراه و واتساپ
۰۹۱۲۲۲۷۹۳۳۱

ایمیل

مسیر رسمی برای ارسال مدارک اسکن‌شده، تأیید کتبی تغییرات و هر مکاتبه‌ای که باید سند بماند. پاسخ حداکثر یک روز کاری. شماره پرونده را در موضوع ایمیل بنویسید تا مستقیم روی میز مسئول پرونده برود.

نشانی ایمیل
info@shahraraasar.com

مراجعه حضوری به دفتر

بررسی نقشه روی میز، امضای قرارداد و تحویل اصل مدارک با هماهنگی قبلی انجام می‌شود تا مهندس پرونده شما در دفتر حاضر باشد. وقت ملاقات را تلفنی یا در واتساپ بگیرید؛ معمولاً همان هفته زمان آزاد داریم.

نشانی دفتر
تهران، خیابان پیروزی، خیابان شاه‌آبادی، خیابان لرستان، نبش کوچه پرستش، پلاک ۲۹
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه ۹ تا ۱۷ — پنجشنبه ۹ تا ۱۳

گام به گام

مسیر شما با ما

  1. ۰۱

    تماس اول و جلسه شناخت

    موقعیت ملک، وضعیت سند، بنای موجود و خواسته شما را ثبت می‌کنیم و همان‌جا می‌گوییم چه چیزی شدنی است و چه چیزی نه...

    ۱ تا ۳ روز کاری
  2. ۰۲

    بازدید ملک و امکان‌سنجی

    کارشناس ابعاد، همسایگی و وضع موجود را برداشت می‌کند و پهنه طرح تفصیلی، سوابق پرونده و محدودیت‌های شهرداری استع...

    ۳ تا ۷ روز کاری
  3. ۰۳

    پیشنهاد فنی و مالی و عقد قرارداد

    پیشنهاد با شرح خدمات مرحله‌به‌مرحله، مبلغ و مراحل پرداخت، زمان‌بندی و فهرست صریح مواردی که خارج از تعهد ماست ن...

    ۵ تا ۱۰ روز کاری
  4. ۰۴

    طراحی و تأیید نقشه‌ها

    معماری در دو مرحله طرح اولیه و طرح نهایی به تأیید شما می‌رسد و پس از آن نقشه‌های سازه و تأسیسات تهیه می‌شود. ب...

    ۳ تا ۸ هفته
  5. ۰۵

    امور شهرداری و اخذ پروانه

    تشکیل پرونده، دستور نقشه، استعلام ثبت و آتش‌نشانی و سایر سازمان‌ها، طرح در کمیسیون‌های مربوط و در پایان پرداخت...

    ۳ تا ۹ ماه، بسته به پهنه و استعلام‌ها
  6. ۰۶

    اجرا و نظارت

    گزارش دوره‌ای همراه با عکس از گودبرداری، فونداسیون، اسکلت، سفت‌کاری و نازک‌کاری، در کنار صورت‌وضعیت و مقایسه پ...

    ۱۲ تا ۳۰ ماه، بسته به مقیاس پروژه
  7. ۰۷

    تحویل، پایان کار و پشتیبانی

    گواهی پایان کار، نقشه‌های چون‌ساخت، تأییدیه‌ها و در صورت نیاز صورت‌مجلس تفکیکی تحویل شما می‌شود. آرشیو کامل پر...

    پایان کار ۱ تا ۴ ماه؛ نگهداری آرشیو ۱۰ سال
  8. گام بعدی

    تحویل و پشتیبانی پس از پایان کار

    آرشیو کامل پرونده نزد ما می‌ماند و هر زمان نسخه‌ای لازم داشتید، بدون هزینه در اختیارتان قرار می‌گیرد.

آنچه تضمین می‌کنیم

تعهدات خدماتی ما

پاسخ تلفن و واتساپ ظرف 2 ساعت کاری

هر تماس تلفنی یا پیام واتساپ در ساعات کاری حداکثر ظرف 2 ساعت پاسخ می‌گیرد و هر ایمیل حداکثر ظرف یک روز کاری. اگر پاسخ نیازمند بررسی پرونده باشد، در همان تماس اول تاریخ و ساعت پاسخ نهایی را به شما می‌گوییم.

گزارش پیشرفت هر 15 روز

بدون اینکه بپرسید، هر دو هفته یک گزارش مکتوب دریافت می‌کنید: کاری که انجام شده، مرحله بعد، مانع فعلی و تاریخ پیش‌بینی‌شده. در دوره اجرا، گزارش با عکس تاریخ‌دار از کارگاه همراه است.

بدون هزینه اعلام‌نشده

هیچ مبلغی بدون تأیید کتبی قبلی شما به صورت‌حساب اضافه نمی‌شود. هر صورت‌حساب سه بخش جدا دارد: حق‌الزحمه مهندسی، پرداخت به شهرداری و سازمان‌ها، و هزینه‌های اجرایی.

تحویل مدارک ظرف 3 روز کاری

هر نقشه تأییدشده، فیش، تأییدیه یا مجوزی که از شهرداری و سازمان‌ها می‌گیریم، حداکثر 3 روز کاری بعد اسکن و برای شما فرستاده می‌شود و اصل آن در پرونده بایگانی می‌ماند.

یک مسئول پرونده ثابت

از جلسه اول تا تحویل، یک نفر پاسخگوی شماست. اگر به هر دلیل تغییر کند، جلسه تحویل پرونده با حضور شما و هر دو نفر برگزار می‌شود تا هیچ سابقه‌ای از قلم نیفتد.

اعلام تأخیر ظرف 3 روز کاری

هر رویدادی که برنامه را بیش از 2 هفته عقب بیندازد، حداکثر ظرف 3 روز کاری با ذکر دلیل، اثر آن روی مراحل بعدی و برنامه جبران به شما اعلام می‌شود — چه دلیلش دست ما باشد و چه بیرون از اختیار ما.

پیش از امضا بخوانید

نمونه قراردادها

پیش از امضا، نمونه قراردادهای ما را ببینید؛ شفافیت از همین‌جا شروع می‌شود.

نمونه قرارداد مشارکت در ساخت

متن کامل قرارداد مشارکت مالک و سازنده در ۱۷ ماده، شامل قدرالسهم، بلاعوض، تضامین، وجه التزام تأخیر و شرایط فسخ. پیش از امضای هر قرارداد مشارکت، بندهای آن را با این نمونه مقایسه کنید.

حجم ۷ KB ۱۸ دانلود
دانلود

نمونه قرارداد طراحی و اخذ پروانه ساختمانی

قرارداد خدمات مهندسی برای طراحی چهار رشته و پیگیری اخذ پروانه، در ۱۳ ماده با تعیین دقیق مرزهای مسئولیت مشاور و کارفرما. مشخص می‌کند کدام هزینه بر عهده کیست.

حجم ۵ KB ۱۵ دانلود
دانلود

نمونه قرارداد پیش‌فروش ساختمان

قرارداد پیش‌فروش واحد در ۱۴ ماده، منطبق بر الزامات قانون پیش‌فروش ساختمان: مشخصات دقیق واحد، پرداخت پلکانی متناسب با پیشرفت کار، جریمه تأخیر و شرایط تحویل.

حجم ۶ KB ۱۵ دانلود
دانلود

نمونه قرارداد مدیریت پیمان

قرارداد مدیریت پیمان در ۱۵ ماده، برای مالکی که خودش هزینه ساخت را می‌پردازد و مدیریت اجرا را به مجموعه فنی می‌سپارد: حق‌الزحمه درصدی، نحوه تأمین مصالح، صورت‌وضعیت، تضامین، تغییرات، فسخ و حل اختلاف.

حجم ۷ KB ۱۵ دانلود
دانلود

صدای شما شنیده می‌شود

ثبت و رسیدگی به شکایت

شکایت را از هر مسیری که راحت‌ترید ثبت کنید: ایمیل به info@shahraraasar.com با موضوع «شکایت» و شماره پرونده، پیام واتساپ، یا فرم کاغذی در دفتر. شکایت همان روز کاری با یک کد رسیدگی ثبت و کد بلافاصله برایتان پیامک می‌شود. از آن لحظه، پرونده شکایت جدا از پرونده پروژه پیگیری می‌شود تا در جریان کارهای روزمره گم نشود.

ثبت شکایت ۰۲۱-۳۵۰۵۴

پاسخ اولیه حداکثر ۲ روز کاری، نتیجه نهایی حداکثر ۱۰ روز کاری.

پیش از تماس

پرسش‌های پرتکرار کارفرمایان

قرارداد در چه مرحله‌ای امضا می‌شود و چه چیزهایی باید در آن باشد؟

بعد از بازدید و امکان‌سنجی، وقتی هم شما و هم ما بدانیم موضوع کار دقیقاً چیست. قرارداد باید شرح خدمات به تفکیک مرحله، مبلغ و مراحل پرداخت، زمان‌بندی هر مرحله، فهرست مواردی که خارج از تعهد ماست — مانند عوارض شهرداری و هزینه سازمان‌ها — و شرایط فسخ دوطرفه را داشته باشد. متن پیشنهادی را پیش از جلسه امضا می‌فرستیم تا با وقت کافی بخوانید یا به مشاور حقوقی خود نشان دهید.

پرداخت‌ها چطور مرحله‌بندی می‌شود؟

پرداخت به دستاورد گره می‌خورد، نه به تقویم. معمولاً بخشی هنگام عقد قرارداد، بخشی با تأیید نقشه‌های اولیه، بخشی با تحویل نقشه‌های کامل به شهرداری و باقی با صدور پروانه یا تحویل هر مرحله اجرایی پرداخت می‌شود. درصد دقیق هر مرحله در قرارداد نوشته می‌شود و تا آن دستاورد محقق نشود، مطالبه‌ای نداریم.

عوارض شهرداری و هزینه سازمان‌ها جزو حق‌الزحمه شماست؟

نه. عوارض صدور پروانه، حق‌الزحمه نظام مهندسی، بیمه، آتش‌نشانی و انشعابات همه به نام مالک و به حساب همان سازمان‌ها پرداخت می‌شود و فیش آن را به شما تحویل می‌دهیم. حق‌الزحمه ما فقط بابت خدمات مهندسی و پیگیری اداری است. برآورد اولیه این هزینه‌ها را پیش از عقد قرارداد به شما می‌دهیم، اما رقم قطعی را شهرداری پس از محاسبه تعیین می‌کند و ما در آن دخالتی نداریم.

اگر وسط کار بخواهم نقشه را تغییر بدهم چه می‌شود؟

بستگی به مرحله دارد. تغییر در طرح اولیه معماری معمولاً بدون هزینه اضافه انجام می‌شود. پس از تأیید معماری و شروع سازه و تأسیسات، هر تغییر روی چند نقشه اثر می‌گذارد و هم هزینه دارد و هم زمان. بعد از تحویل نقشه‌ها به شهرداری، تغییر یعنی اصلاح پرونده و گاهی طرح دوباره در کمیسیون. در هر سه حالت، پیش از هر اقدامی برآورد هزینه و زمان را کتبی به شما می‌دهیم و بدون تأیید شما کاری شروع نمی‌شود.

چرا زمان اخذ پروانه اینقدر متغیر است؟

چون بخش بزرگی از مسیر دست ما نیست. تعداد استعلام‌ها به موقعیت ملک بستگی دارد؛ ملکی در حریم مترو، بافت تاریخی یا مجاور معبر اصلی چند مرحله بیشتر از یک ملک ساده در کوچه فرعی طی می‌کند. طرح پرونده در کمیسیون ماده 5 یا رسیدگی به سوابق خلاف در کمیسیون ماده 100 هم زمان‌بندی مستقل خودش را دارد. ما زمان کارهای خودمان را تضمین می‌کنیم، برای مراحل بیرونی بازه واقع‌بینانه می‌دهیم، وضعیت پرونده را هفتگی در سامانه پیگیری به‌روز می‌کنیم و هر 15 روز گزارش مکتوب می‌فرستیم.

اگر از کار راضی نباشم می‌توانم قرارداد را فسخ کنم؟

بله. شرایط فسخ برای هر دو طرف در قرارداد نوشته می‌شود. در فسخ، تسویه بر اساس مراحلی که واقعاً انجام شده محاسبه می‌شود و همه مدارک، نقشه‌های تهیه‌شده و سوابق پرونده حداکثر ظرف 10 روز کاری به شما تحویل می‌شود. پرونده شهرداری هم با معرفی‌نامه به مهندس یا شرکت بعدی منتقل می‌شود؛ نگه داشتن پرونده به‌عنوان اهرم، در رویه ما جایی ندارد.

در پایان کار دقیقاً چه چیزی تحویل می‌گیرم؟

گواهی پایان کار شهرداری، نقشه‌های چون‌ساخت معماری و سازه و تأسیسات، تأییدیه‌های آتش‌نشانی و آسانسور و انشعابات، دفترچه اطلاعات و ضمانت‌نامه تجهیزات نصب‌شده، و در صورت نیاز صورت‌مجلس تفکیکی برای اخذ سند تک‌برگ واحدها. فهرست کامل این اقلام از ابتدا در قرارداد می‌آید تا در پایان کار چیزی جای بحث نداشته باشد.

بعد از تحویل، اگر مشکلی پیدا شود چه کسی پاسخگوست؟

مسئولیت مهندسان طراح و ناظر نسبت به عیوب سازه‌ای بر اساس مقررات نظام مهندسی تا 10 سال پس از صدور پایان کار ادامه دارد. برای کارهای اجرایی که خودمان انجام داده باشیم، دوره تضمین در قرارداد مشخص می‌شود — معمولاً 12 ماه برای نازک‌کاری و تأسیسات — و در این دوره رفع نقص رایگان است. مدارک و نقشه‌های پروژه هم دست‌کم 10 سال در آرشیو ما می‌ماند و هر زمان نسخه‌ای لازم داشتید در اختیارتان می‌گذاریم.

پیام خود را برای واحد امور مشتریان بفرستید

مشاوره رایگان

سؤالی درباره پروژه خود دارید؟

کارشناسان ما رایگان راهنمایی‌تان می‌کنند.

۰۲۱-۳۵۰۵۴ درخواست مشاوره